Про ошибки в описании режима работы
Находить и исправлять ошибки в трудовых договорах и Правилах внутреннего трудового распорядка приходится часто, насчитать их можно больше 5, но перечисленные ниже в практике встречаются чаще других, поэтому перечислю их по убыванию частоты встречаемости.
Ошибка № 1. Отсутствие в трудовом договоре описания режима работы
Встречается очень часто несмотря на то, что режим рабочего времени и времени отдыха согласно ст. 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора. Фраза «Режим работы устанавливается в соответствии с графиком работы» или ссылка на то, что режим работы устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, хотя при проверке выясняется, что для должности, указанной в трудовом договоре, режим работы в Правилах отсутствует, не могут считаться корректным указанием режима рабочего времени.
Перечень составляющих режима рабочего времени предполагает обязательное указание в тексте трудового договора и/или в Правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности рабочей недели в часах и с указанием вида режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительности ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), времени начала и окончания работы, времени перерывов в работе, числа смен в сутки, чередования рабочих и нерабочих дней.
Некорректное указание в трудовом договоре и/или в правилах внутреннего трудового распорядка режима рабочего времени — риск получить штраф от Государственной инспекции труда (чек-лист ГИТ содержит вопросы для проверки корректности указания режима рабочего времени в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре), и риск проиграть в трудовом споре с работником, если он будет касаться нарушений трудовой дисциплины в части опозданий, прогулов или изменения работодателем режима работы.
Семинар/онлайн-курс «Вахтовый метод работы»
Ошибка № 2. Некорректное применение термина «Сменная работа» вместо термина «Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику»
Если работника на его рабочем месте в течение суток не сменяет другой работник (сменщик), то как бы не чередовались у работника рабочие и выходные дни, сменным такой режим работы назвать нельзя, и, соответственно, доводить до сведения работников график сменности не позднее, чем за один месяц не нужно. Наименование соответствующего режима работы установлено ст. 100 ТК РФ — рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику — его и стоит использовать в описании режима рабочего времени.
Ошибка № 3. Безосновательное «уравнивание продолжительности работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время».
Такое встречается нередко, несмотря на, что в ст. 96 ТК подробно описаны режимы работы, для которых уравнивание продолжительности ночных смен с продолжительностью дневных смен допустимо без оговорок, а именно, для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Теперь про оговорки — Трудовой Кодекс допускает, что продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, при этом «список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом».
Законным основанием уравнивания продолжительности работы в ночное время с продолжительностью работы в дневное время будет Приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка с названием «Список должностей, для которых продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, так как это необходимо по условиям труда».
Ошибка № 4. Неуказание времени начала и окончания перерывов для отдыха и приема пищи в описании режима рабочего времени
Встречается в виде указания продолжительности перерыва/перерывов без указания на их начало и конец или на начало или конец временного диапазона, в рамках которого работник может этим перерывом воспользоваться.
20 курсов по КДП, воинскому и миграционному учёту
Ошибка № 5. Отсутствие указания в трудовом договоре на суммированный учет рабочего времени и используемый для него учетный период
Если применяется суммированный учет рабочего времени, перечень должностей, для которых он применяется, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, см. ст. 104 ТК РФ, в трудовом договоре фраза о суммированном учете рабочего времени также должна присутствовать.
В заключении
Если, прочитав мою статью, вы не нашли в ваших документах перечисленных ошибок, поздравляю — вы профессионал в сфере ведения кадрового делопроизводства, если вам есть, что исправить, то профессионалом вы станете после исправления ошибок, ведь вы предотвратите их возможные последствия.
Всем успехов, удачи и интересной работы!
Всем удачи и работы без ошибок!
Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей
Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами