Как разработать критерии и номинации для награждения работников — опыт HR-ПРАКТИКА

,

Автор: Денис Карандашев

критерии и номинации для награждения работников

Про награждение и награды

Само по себе награждение — несложный инструмент нематериальной мотивации.

Это публичное признание заслуг работника —  благодарность руководителя, рукопожатия, аплодисменты и поздравления коллег, сопровождающиеся вручением награды.

Материальная ценность самой награды значения не имеет.

Награда в этом случае всего лишь атрибут ритуала награждения.

Награда показывает значимость заслуг работника в сравнении с заслугами его коллег.

Как награждать сотрудников

Нет ничего более демотивирующего, чем ежегодное награждение одних и тех же сотрудников или выделение квот для формирования списков награждаемых.

Поэтому имеет смысл серьезно отнестись к разработке номинаций и критериев отбора претендентов на награды и выбору достойных.

Согласовать принятие решений о награждении сотрудника стоит в локальном нормативном акте, в котором будет детально описаны номинации и критерии отбора претендентов на награды, а также процедура принятия решения о награждении.

Как разработать критерии для награждения сотрудников

Нужно составить и согласовать описания заслуг и достижений применительно к разным категориям сотрудников, к примеру, для руководителей, специалистов и исполнителей.

Признанным успехом топ-менеджера будет реализация сложного проекта, а рядового сотрудника можно наградить за то, что он целый год много и безотказно работал.

Описания заслуг и достижений должны быть вариативными, то есть содержащими наборы из нескольких признаков, характеризующих то, что должны совершить сотрудники, достойные награды.

При перечислении вариантов описаний заслуг и достижений можно использовать логические операторы «и/или».

Стоит обратить внимание на то, что признаки «подвига» должны быть всем понятны, чтобы принимающие решение о награждении могли «сверять» реальные успехи  претендента с изложенными в описании вариантами «подвигов».

Лайфхак для подготовки текстов описаний:  спросите у руководителей, за что они хотят наградить своих подчиненных  — это облегчит подбор нужных формулировок.

Понятно, что оценка «достоин/не достоин» по определению субъективна, но чем понятнее вы опишете то, должен был сделать работник, чтобы получить награду, тем проще будет выбрать номинантов.

Про номинации

Уточню сам термин.

Номинация — название вида деятельности, обозначенной для участия в конкурсе, для присуждения награды.

То есть номинации — это названия, отражающие содержание разработанных вами описаний  заслуг и достижений.

Ниже — пример номинаций для награждения сотрудников сети быстрого питания и соответствующих им описаний.

Номинация «За вклад в развитие компании». Награждаются руководители и сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие компании и/или достижение ею стратегических целей.

Номинация «За профессионализм и лучшие результаты в работе». Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие лучшие результаты в работе, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач или реализовавшие сложные проекты или успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях.

Номинация «За стабильное качество работы и лояльность компании». Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокое качество своей работы или принявшие активное участие в решении сложных задач, или внесшие предложения по совершенствованию рабочего процесса или проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию или продемонстрировавшие готовность всегда следовать интересам компании или предотвратившие потери компании вследствие нештатных ситуаций.

Комментарий

Как вы поняли, первая номинация — для руководителей, вторая — для специалистов среднего звена, третья — для исполнителей.

Описания номинаций позволяют сопоставлять с ними реальные достижения сотрудников.

Может получиться так, что вам не придется придумывать названия номинаций, как в следующем примере, в котором работники производственного предприятия награждаются корпоративным почетным знаком.

Корпоративный почетный знак (далее в тексте знак) имеет три степени достоинства и изготовлены из разных металлов:

— знак I степени – изготовлен из золота;

— знак II степени – изготовлен из серебра;

— знак III степени – изготовлен из бронзы.

Знаком первой степени награждаются сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие предприятия в своей  профессиональной области (управление финансами, документооборотом, персоналом, технология, производство продукции, качество, техническая оснащенность,  логистика, правовое обеспечение  и т.д.).

Знаком второй степени награждаются сотрудники, проявившие в течение периода работы на предприятии профессионализм и выдающиеся результаты в работе, являющиеся экспертами в своей профессиональной области, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач, реализацию новых проектов, внедрение технологий, оборудования, успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях, принимавшие непосредственное участие в устранении и предотвращении нештатных ситуаций.

Знаком третьей степени награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокие результаты в работе, доказавшие свою способность решать любую задачу в своей профессиональной области или на своем участке работы, принявшие активное участие в решение сложных задач и проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию.

Комментарий

Описания достижений, достойных знака первой степени, прямо указывают на определенные направления работы предприятия, за которые отвечают менеджеры высшего звена, достижения, достойные знака второй степени, доступны ИТР, специалистам и руководителям среднего и низшего звена, описание номинации для награждения знаком третьей ступени позволяет награждать рабочих, специалистов и служащих.

Как выбрать претендентов на награды

Просто запросить у руководителей списки достойных — не лучший вариант.

Есть риск, что награда станет не признанием заслуг, а формой поощрения сотрудника за хорошую работу — какой руководитель откажется от такой возможности.

Для сопоставления достижений претендента с описанием соответствующей номинации они должны быть перечислены в служебной записке, составленной его непосредственным руководителем и завизированной вышестоящими.

Представления к наградам рассматриваются первым лицом компании, либо комиссией по награждению.

Окончательное решение принимает руководитель компании — только он вправе оценивать значимость заслуг и достижений сотрудников для работы предприятия.

Почему стоит награждать сотрудников

Разработка критериев награждения и утверждение списка претендентов на награды — нелегкая задача.

Но, как мне кажется, эта работа себя оправдывает.

Во-первых,  повышается лояльность награждаемого сотрудника.

Понятно, что награда — это не прививка, но тот, чью работу заметили, оценили и при всех признали значимой, не может не испытать при этом позитивных эмоций.

И даже если в повседневной работе сотрудник был обделен вниманием и похвалой руководителя, публичное признание и поздравления коллег сгладят прошлые обиды.

Причина вторая — демонстрируются  эталоны корпоративного поведения (о них я уже писал здесь).

Тот, кто вел себя «правильно», достоин награды.

Основная идея — вот они, настоящие герои нашей компании — делайте, как они, будьте как они, и вы тоже добьетесь признания и награды.

В-третьих, публичное признание ценности сотрудников и их достижений добавляет очков менеджменту компании.

В текущей работе на похвалу и признание времени не хватает, но это вовсе не означает, что руководители не понимают важности работы даже рядовых сотрудников.

И пусть такого признания сотрудники удостаиваются один раз в год — это лучше, чем совсем этого не делать.

Резюме

Буду рад, если это материал поможет вам выбрать достойных.

Надеюсь, награды найдут своих героев.

Желаю позитива награждающим и награждаемым, успехов и удачи!

Денис Карандашев Денис Карандашев

Услуги HR-ПРАКТИКА в разделах

Мотивация персонала

Посмотреть семинары, тренинги, вебинары и онлайн курсы HR-ПРАКТИКА в разделах

Семинары и тренинги

Вебинары и онлайн-курсы

Получайте свежие статьи по почте

Читайте наши новости

TW   G+   FB   VK   Ln   ОК   INST   MM   Telegram   Yotube   Pin

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

 

Заказать звонок

*Обязательное поле

×